Menjadi Narasumber pada Workshop Manajemen Website di BKD Pemprov Jatim

Tanggal 29 September 2015, saya mendapat kesempatan untuk menjadi narasumber pada acara workshop Manajemen Website Bidang Kepegawaian yang diselenggarakan oleh Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Pemerintah Provinsi Jawa Timur. Workshop diselenggarakan di Dinas Kesehatan Pemprov di Jalan Ahmad Yani 118 Surabaya. Workshop dihadiri oleh 38 pengelola website BKD Kab/Kota di Jawa Timur dan 72 SKPD/UPT Dinas Kesehatan/Biro Setda di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur. Baca entri selengkapnya »

Berkunjung ke Tanjung Pinang, Kota Gurindam

Alhamdulillah, 3 hari ini kami mendapat kesempatan untuk berbagi ilmu dan mengenal kota Gurindam, Tanjung Pinang. 2 Minggu yang lalu, Bapak Rektor Universitas Maritim Raja Ali Haji (UMRAH) mengirimkan surat permintaan nara sumber dari ITS terkait pengelolaan IT di Perguruan Tinggi. Kami (Pak Affandi, Bu Diana dan saya) mendapat tugas dari Bapak Wakil Rektor 3 ITS (Pak Nur Iriawan) untuk menjadi nara sumber di UMRAH terkait Operasionalisasi Sistem Integra dalam rangka peningkatan penyelenggaraan akademik dan administrasi. Baca entri selengkapnya »

Softskill Komunikasi untuk Manajer Proyek IT

Menjadi manajer untuk sebuah proyek teknologi informasi memang membutuhkan banyak softskill. Kemampuan komunikasi dengan klien dan komunikasi dengan anggota tim sangat diperlukan. Kemampuan komunikasi yang diperlukan untuk klien antara lain kemampuan bernegosiasi, kemampuan menyampaikan ruang lingkup yang dipahami maupun kemampuan komunikasi untuk menyampaikan kemajuan proyek. Tidak jarang kita merasa seperti dikejar-kejar oleh klien, dan ini juga membutuhkan kemampuan untuk penguasaan emosi dan pengendalian diri. Termasuk jika waktu sedikit molor misalnya, maka perlu komunikasi yang baik dengan klien agar tidak terjadi krisis kepercayaan klien kepada kita.

Kemampuan komunikasi dengan anggota tim sangat diperlukan agar apa yang diharapkan oleh klien sesuai dengan yang dikembangkan oleh tim. Jadwal yang padat dan tingkat stress yang kadang muncul pada anggota tim tidak boleh diabaikan. Seorang manajer proyek harus juga mampu menjaga motivasi anggota tim dengan senantiasa melakukan koordinasi yang baik, komunikasi dua arah dan memahami kesulitan anggota tim.

Kemampuan komunikasi yang baik merupakan salah satu faktor penentu keberhasilan proyek. Apalagi jika kita diamanahi untuk memimpin beberapa proyek dalam satu waktu.

 

Presentasi Master Plan IT di Pemerintah Kabupaten Blitar

Alhamdulillah, hari kamis tanggal 6 Nopember 2014, kami (p khakim, p tony, b Siti, m Nia dan saya) mendapat kesempatan untuk mempresentasikan master plan TI untuk Kabupaten Blitar 2015-2019. Sejak bulan Agustus 2014 lalu sampai akhir nopember 2014, kami diberi kepercayaan untuk menyusun master plan IT kabupaten blitar.

Master plan Sistem Informasi / Teknologi Informasi (SI/TI) adalah suatu perencanaan jangka panjang dalam pengembangan TI, yang dengan baik dapat menterjemahkan keinginan manajemen, pengguna, maupun perubahan-perubahan yang terjadi di luar organisasi. Master plan SI/TI atau dalam tulisan ini saya sebut master plan IT disusun berdasarkan visi misi, kebijakan strategis dan program kerja pemerintah daerah. Selain itu kondisi eksisting pengembangan IT juga diperhitungkan untuk kemudian digunakan sebagai bahan analisis. Master plan terdiri dari strategi manajemen, strategi teknologi informasi dan strategi sistem informasi.

Master plan IT pemerintah daerah biasanya tertuang dalam 11 buku, yaitu:

  1. Executive Summary
  2. Manajemen proyek master plan
  3. Gambaran umum pengembangan IT Pemerintah Daerah (Kondisi Eksisting)
  4. Kerangka Pemikiran Dasar
  5. Cetak Biru Informasi dan Aplikasi
  6. Cetak Biru Infrastruktur
  7. Cetak Biru Security
  8. Cetak Biru Perawatan
  9. Cetak Biru Kebijakan dan Peraturan
  10. Cetak Biru Organisasi dan SDM dan
  11. Cetak Biru Pendanaan

Dalam projek ini, saya mendapatkan amanah untuk menyusun buku ke 5 yaitu cetak biru informasi dan aplikasi. Sebelum projek ini, saya juga pernah terlibat dalam penyusunan master plan Pemkot Bontang tahun 2013 dan master plan pemkab Sidoarjo Tahun 2012. Saat ini, selain diamanahi untuk membantu penyusunan Master Plan IT di Kabupaten Blitar, saya bersama bu siti, bu diana, pak hudan, bu adhatus juga dipercaya untuk membantu menyusun master plan kota kediri. Semoga Master plan yang kami susun dapat bermanfaat demi pengembangan IT di kabupaten maupun Kota yang kami bantu. aamiin 🙂

 

Pemakaian e-learning di Kumamoto University

Hari ini saya berkesempatan mengikuti kuliahnya Kita Sensee. Pagi jam 8.40-10.10 saya mengikuti kuliah basic japanese alias semacam kursus jepang seperti yang telah saya ceritakan di postingan sebelumnya. Kuliah Kita Sensee adalah pukul 10.20-11.50. Hm… meskipun harus berlari-lari(karena terlambat) dan meminta tolong miyazaki san mengantar ke kelas (karena tidak tahu tempatnya) akhirnya bisa juga saya ikut kuliahnya. Baca entri selengkapnya »

Install Moodle di Vista

Hari ini dah mulai ngelab. Beberapa hal yang saya diskusikan dengan Kita Sensei adalah jadwal trip :), target training dan juga pengenalan akan Graduate School of Instructional Systems, tempat saya berada sekarang. Setelah membahas itu semua saya coba install moodle di laptop yang saya bawa dari Indonesia. Baca entri selengkapnya »